Specjalista ds. Zarządzania Projektami (k/m)
Obszar: Biuro Zarządu
System pracy: Stacjonarny
Spółka: Apator Rector
Miasto: Zielona Góra

Rekrutujemy z energią! ⚡

Dołącz do naszego zespołu Apator Rector Sp. z o.o.

 Zapraszamy do rekrutacji na stanowisko: 

Specjalista ds. Zarządzania Projektami (k/m)

Forma pracy: stacjonarna
Lokalizacja biura: ul. Wrocławska 17b, 65-427 Zielona Góra

 

Twoja misja / cel:
•    Skuteczne wsparcie zarządzania projektami (komercyjne, inwestycyjne, wewnętrzne) i portfelem projektów, w tym też procesów operacyjnych dotykających przekrojowo projektom.
•    Wsparcie organizacji w celu zwiększenia skuteczności, efektywności i komfortu działania.

Twój zakres obowiązków:
•    Projekty (wytyczne) -> wsparcie stosowania i zmiany obowiązujących wytycznych projektowych, w tym dokumentacji projektowej i procesowej (polityki, wytyczne, zasady, standardy, wzorce, itp.).
•    Projekty (komunikacja) -> wsparcie i dbałość o efektywną komunikację w projekcie (m.in. przygotowanie i aktualizacja komunikatów projektowych; zakładanie oraz uczestniczenie w spotkaniach zarządczych projektowych).
•    Projekty (działania) -> wspieranie koordynacji i działań projektowych (w tym: wyceny, harmonogramy, budżety, alokacje, zlecenia  dodatkowe, ryzyka, zobowiązania, fakturowanie, inne), współrealizacja projektów wewnętrznych.
•    Projekty (dokumentacja) -> wsparcie przy sporządzaniu dokumentów projektowych (wypełnienie, aktualizacja, monitorowanie, raportowanie) na bazie obowiązujących standardów (w tym: wnioski o dostępy, prezentacje, raporty, zestawienia, budżety, zlecenia prac dodatkowych, inne).
•    Projekty (repozytorium) -> utrzymywanie serwera projektowego (przygotowywanie struktury katalogów dla projektu, definiowanie kompletnych projektów, nadawanie uprawnień dla użytkowników, inne).
•    Projekty (platforma zadań) -> wsparcie i weryfikacja poprawności logowania, tworzenie projektów, zadań, grup, tablic oraz nadawanie uprawnień w JIRA.
•    Portfel projektów -> wsparcie przy zarządzaniu portfelem projektów (w tym przygotowanie i aktualizacja, raportowanie, pozyskiwanie informacji, monitorowanie i eskalowanie ryzyk, inne).
•    Organizacja (wytyczne) -> wsparcie stosowania i zmiany obowiązujących wytycznych organizacyjnych, w tym ustaleń dotyczących procesów, zasad, dobrych praktyk (polityki, wytyczne, zasady, standardy, wzorce, itp.).
•    Organizacja (działania) -> wspieranie działań organizacyjnych (w tym: komunikacja, raportowanie, dbanie o dostarczanie niezbędnych danych do planu fakturowania, inne), też poprzez współrealizację projektów wewnętrznych.
•    Organizacja (komunikacja) -> dbałość o efektywną komunikację w organizacji (m.in. wsparcie, przygotowanie i aktualizacja komunikatów organizacyjnych, inne).

•    Samodzielność, komunikatywność, zaangażowanie, bardzo dobra organizacja pracy własnej - umiejętność zarządzania priorytetami własnymi (wielozadaniowość, wielowątkowość).
•    Zwinność i proaktywność w działaniu, otwartość na zmiany i na ludzi. 
•    Umiejętność działania pod presją czasu i w sytuacjach stresowych (m.in. wynikających ze zmienności, niepewności, złożoności i niejednoznaczności - VUCA). 
•    Umiejętność i chęć pracy w zespole, w tym: wspólne planowanie, organizowanie, realizacja, współdziałanie, wzajemne wspieranie, świętowanie sukcesów.  
•    Zorientowanie na klienta (satysfakcja).
•    Nastawienie na zadanie (wartość, jakość, cel). 
•    Dążenie do rozwoju (własnego, zespołu, organizacji).
•    Analityczne myślenia i efektywne rozwiązywania problemów, konfliktów.  
•    Uważność na emocje, potrzeby swoje i innych.
•    Bardzo dobra znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint). 
•    Gotowość do pracy stacjonarnej w Zielonej Górze.

•    Znajomość narzędzi wspierających zarządzanie projektami, w tym: MS Project, JIRA, Confluence, inne.
•    Kreatywność, znajomość narzędzi (np. CANVA, mind mapy, inne). 
•    Wykształcenie z obszaru zarządzania, organizacji, projektów, procesów.
•    Certyfikat Prince2 Foundation, AgilePM Foundation, IPMA, inne.
•    Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
•    Doświadczenie na podobnym stanowisku, w obszarze wsparcia organizacyjnego i administracyjnego w zarządzaniu projektami komercyjnymi oraz wewnętrznymi.
•    Zaskocz nas😊.  

•    Udział w projektach cyfryzacji dla kluczowych firm z sektora energetycznego, gazowego i infrastruktural-nego oraz modernizacji procesów w energetyce, ciepłownictwie i telekomunikacji. 
•    Udział w tworzeniu rozwiązań usprawniających zarządzanie mediami u dużych odbiorców - od przemy-słu po administrację samorządową.
•    Stabilne zatrudnienie w organizacji o ugruntowanej pozycji, należącej do Grupy Kapitałowej Apator - średni staż pracowników to ok. 8 lat.
•    Praca stacjonarna (biuro w Zielonej Górze).
•    Elastyczny start dnia pracy - możesz zacząć między 07:00 a 09:00.
•    Szkolenia wprowadzające - zaplanowany onboarding.
•    Możliwość rozwijania swoich umiejętności.
•    Współpracę w zespole, w którym cenimy dzielenie się wiedzą, komunikację, otwartość i partnerskie po-dejście. 
•    Pracę opartą o wartości Grupy Apator: Odpowiedzialność - Współpraca - Rozwój - Zwinność.

•    Prywatna opieka medyczna.
•    Karta Multisport.
•    Ubezpieczenie na życie.
•    Budżet na szkolenia i konferencje.
•    Świadczenia socjalne w ramach ZFŚS.
•    Spotkania integracyjne.
•    Obchody nietypowych świąt (m.in. Dzień Rectorian w ramach Dnia Programisty).
•    Kawa, herbata i firmowe „dni rozmaitości”.

Składasz aplikację na: Specjalista ds. Zarządzania Projektami (k/m)

Twoje dane

Dodatkowe pytania

Dodaj CV i list motywacyjny