Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie) Apator Rector Sp. z o.o. przedstawia następujące informacje:
1.Administrator danych: Apator Rector Sp. z o.o., ul. Wrocławska 17b, 65-427 Zielona Góra. 2.Dane kontaktowe Administratora: Z Administratorem można się skontaktować: osobiście lub poprzez adres poczty elektronicznej: [email protected], telefonicznie: +48 56 619 13 64; pisemnie: ul. Wrocławska 17b, 65-427 Zielona Góra; 3.Inspektor Ochrony Danych: W Apator Rector Sp. z o.o. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować: pisemnie na adres Administratora, elektronicznie e-mail: [email protected]. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy Rozporządzenia. 4.Źródło danych Pani/Pana dane osobowe Administrator pozyskuje: 1) bezpośrednio od Pani/Pana; 2) z innych źródeł, np. agencji rekrutacyjnych, portali ogłoszeniowych. 5. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania: Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane w celu: 1) realizacji procesu rekrutacji (podstawa prawna: 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia w zw. z Kodeksem Pracy oraz Pani/Pana zgoda, gdy podał(a) Pani/Pan także dane fakultatywne (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia)); 2) realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia); 3) realizacji testów kompetencji, osobowościowych lub podobnych, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia); 4) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w zw. z przepisami Kodeksu Pracy); 5) w celu weryfikacji posiadanych przez Panią/Pana kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). 6. Okres przez który dane będą przechowywane: Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane: 1) przez okres trwania procesu rekrutacyjnego oraz przez okres 6 miesięcy od jego zakończenia; 2) w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach - do czasu wycofania zgody, jednak nie dłużej niż przez okres 24 miesięcy; 3) w zakresie wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze - przez okres w jakim przepisy prawa nakazują Administratorowi przechowywanie dokumentacji. 7. Odbiorcy danych: W celach wskazanych powyżej dane osobowe Pani/Pana mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi w obszarze teleinformatycznym lub technicznym, usługi prawne lub doradcze, innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora. 8. Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane. 9. Prawa osoby, której dane dotyczą: Zgodnie z Rozporządzeniem przysługuje Pani/Panu prawo do: 1) uzyskania potwierdzenia czy Pani/Pana dane są przetwarzane przez Administratora, a także prawo dostępu do Pani/Pana danych (art. 15 Rozporządzenia); 2) sprostowania oraz uzupełnienia Pani/Pana danych (art. 16 Rozporządzenia); 3) usunięcia Pani/Pana danych (art. 17 Rozporządzenia); 4) żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych (art. 18 Rozporządzenia); 5) przeniesienia Pani/Pana danych (art. 20 Rozporządzenia). Ma Pani/Pan prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu - z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją - wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. W takim przypadku Administrator może przetwarzać dane, o ile wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 Rozporządzenia). W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. 10. Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. 11. Podanie danych osobowych przetwarzanych przez Administratora jest dobrowolne jednak niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych innych niż dane osobowe wskazane w przepisach prawa pracy jest dobrowolne.

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że Apator Rector Sp. z o.o. posiada „Procedurę Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych” dostępną na stronie internetowej https://www.apator.com/procedury. Może Pan/Pani dokonać zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w §1 pkt 3 Procedury w sposób opisany w §5 Procedury, o którym dowiedział/a się Pan/Pani w związku z procesem rekrutacyjnym za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej https://www.apator.com/formularz-zgloszenia.